تامین و تدارکات
دپارتمان تامین منابع:
ماموریت این دپارتمان شناسائی شرکتهای معتبر تامین کننده کالا از طریق بررسی توانمندیها و امکانات آنان و نیز تهیه لیست فروشندگان مجاز جهت شروع فرآیند خرید است. ارزیابی عملکردی در مراحل تامین کالا از آغاز تا پایان از طریق تکمیل چک لیست های مربوطه و اخذ نظر کارشناسان و بازرسان در مراحل ساخت انجام می گیرد.
تهیه و ایجاد لیست سازندگان و فروشندگان مورد تایید شرکت پتروکاران شفق کیش از اهم فعالیتهای این مدیریت در راستای موارد فوق بوده و حمایت از سازندگان داخلی و کمک به رشد و ارتقای صنعت در داخل کشور را میتوان از دیگر اهداف این دپارتمان برشمرد.
دپارتمان تامین خرید:
دپارتمان خرید جهت حفظ منافع شرکت در خرید مناسب کالا و به منظور تامین کالای با کیفیت با مناسب ترین قیمت در زمانبندی مورد نیاز پروژه نسبت به انتخاب شرکتها و تامین کنندگان مناسب از طریق فرآیند برگزاری مناقصات همراه با مذاکرات فشرده فنی و مالی اقدام می نماید.
این دپارتمان با انجام اقدامات شفاف در صدد ایجاد رقابت سالم و یکسان برای کلیه شرکتهای معتبر دعوت شده در فرآیند خرید کالا است.
بدین منظور پس از دریافت درخواست کالا از سوی مراجع مورد تایید مطابق با لیست فروشندگان مجاز نسبت به ارسال بسته درخواست پیشنهاد فنی که شامل درخواست کالا به همراه الزامات مربوطه است به شرکت های تایید شده در لیست فروشندگان مجاز اقدام می نماید.
پس از دریافت پیشنهادهای فنی و رفع ابهامات احتمالی ارزیابی های فنی و بازرگانی صورت گرفته و شرکت واجد شرایط انتخاب و جهت عقد قرارداد به دپارتمان حقوقی و سپس دپارتمان ساخت و تسریع بخشی معرفی می گردد.
دپارتمان ساخت و تسریع‌بخشی:
این دپارتمان به عنوان مدیر پروژه ساخت کالا وظیفه مدیریت نظارت و هماهنگی برساخت و تامین کالا را از مرحله عقد قرارداد تا تحویل کل کالا در پروژه بر عهده دارد.
پیگیری جهت تکمیل و نهایی سازی مدارک مهندسی به منظور ساخت کالا و هماهنگی با دپارتمانهای بازرسی، حمل و نقل و کلیه ذینفعان درگیر در تامین کالا از مهمترین وظایف این دپارتمان محسوب میشود دپارتمان ساخت و تسریع بخشی به عنوان مرجع ارتباط دهی با کلیه شرکت های تامین کننده نسبت به پیگیری کلیه مراحل ساخت کالا و در نهایت تحویل کالا به پروژه تایید صورتحسابهای مالی سازندگان و پیگیری اعزام سوپروایزرها جهت راه اندازی تجهیزات پالایشگاهی و خدمات پس از فروش کالا اقدام می نماید.
دپارتمان بازرسی فنی:
این دپارتمان با بهره گیری از کارشناسان مجرب و شرکتهای بازرسی ثالث معتبر در سراسر دنیا اقدام به کنترل و نظارت مستمر بر اجرای الزامات کنترل کیفی ساخت کالاها مطابق با مشخصات فنی و استانداردهای مربوطه می نماید. این امر از طریق نظارت بررسی و اعلام نظر بر رویه ها و فعالیتهای تست و بازرسی در کارگاه سازندگان و فروشندگان صورت می پذیرد و پس از حصول اطمینان از کیفیت مناسب ساخت با صدور گواهی بازرسی فنی تاییدیه لازم را جهت حمل کالا به محل پروژه صادر می گردد.
دپارتمان حمل و نقل و امور گمرکی:
این دپارتمان با استفاده از کلیه ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری همکاری گسترده با شرکتهای معتبر داخلی و بین المللی حمل و نقل بکارگیری نیروهای متخصص و کارآمد و مسلط به قوانین گمرکی و حمل و نقل در بخشهای داخلی و بین المللی و نیز تشریفات و خدمات گمرکی کالا های خریداری شده را در سریع ترین زمان ممکن و با مناسب ترین قیمت از طریق انتخاب مسیر و شیوه های مناسب حمل و نقل اعم از دریایی ،زمینی هوایی و ریلی متناسب با نیاز پروژه تحویل می نماید.
کنترل کالا:
این دپارتمان نسبت به کدگذاری کالاها جهت شناسایی و ردیابی بهتر آن در انبارهای پروژه اقدام نموده و پس از تحویل کالا به پروژه با نه گزارش کالای مازاد کسری و معیوب نسبت به تهیه ” بالانس کالا اقدام می کند. سپس با پیگیری تامین مجدد کالا اقدامات لازم را جهت تسویه حساب قطعی با تامین کنندگان صورت می دهد. از دیگر مسئولیت های این دپارتمان نظارت بر انبار نگهداری کالاها در محل پروژه، مطابق با دستورالعمل ها و استانداردهای مربوطه است.
